发布时间:2013-10-09所属分类:管理论文浏览:1次
摘 要: 提高企业的物资管理水平将会大大降低生产成本,减少企业的库存费用、采购费用,同时能使企业各个部门的物流、资金流、信息流实现共享和融合,减少“信息孤岛”。本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析,提出随着现代火电厂管理体
摘 要:提高企业的物资管理水平将会大大降低生产成本,减少企业的库存费用、采购费用,同时能使企业各个部门的物流、资金流、信息流实现共享和融合,减少“信息孤岛”。本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析,提出随着现代火电厂管理体制的逐步完善,以及电厂管理信息化的不断发展创新,火电厂的物资管理水平必将得到不断提高和发展的前景。
关键词:职称论文发表,物资管理,计划管理,采购管理,库存管理
火电厂的物资管理是为保证电力生产的可靠连续进行,不断地组织设备、材料、备品备件的供应活动,对企业生产的正常、高效进行起着重要的作用。
由于火电行业的具体情况,物资管理又有其自身的特点:①火电厂的设备、材料、备品备件品种多样,涉及机械、电子、电气、控制等各个行业。②对一个火电厂而言,同一种设备、材料、备品备件所需数量一般较少。③要保证设备的安全、稳定运行,就必须随时消除设备出现的各类缺陷,基于这个原因,火电厂一般都根据各种设备出现故障机率及频率,通常都有一定的消耗性材料和备品备件的储备。④火电行业的可靠性安全性要求较高,对于火电厂使用的设备、材料、备品备件产品的质量同样要求较高,在采购过程中既要降低采购成本,同时又要保证产品质量。
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件,满足发电设备安全、可靠运行,基于这一火电厂物资管理的目的,本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析。
一、物资计划管理
发电厂的设备、材料计划主要由以下几个部分组成:①历年制定的消耗材料计划(消耗材料定额给出);②设备检修、更改工程项目制定的设备、材料、备品备件计划;③为保证设备在事故后能在最短的时间内恢复发电而制订的事故备品计划(由事故备品定额给出);④由突发事故引起的设备事故而制订的设备、材料紧急采购计划。
计划的准确性直接影响着发电厂物资管理的工作质量。计划过大会造成库存物资的积压,降低企业的资金使用效率。计划过小又会影响设备检修,使设备不能得到及时有效维修,严重时还要影响机组的运行,甚至造成事故。
一般来说,发电厂物资计划的制订主要应注意如下几个问题:①计划要有针对性,物资计划必须针对具体的检修技改项目,检修技改要对现场设备运行状态有充分的了解,这样才能使设备、材料计划具有针对性。②计划要具体量化。项目一旦确定后,一定要根据项目的具体情况,认真核实所需材料的种类和数量,一方面要保证项目的顺利实施,另一方面又不能造成新的库存积压。③计划要重点突出。计划应将主要材料(设备)、专用材料(设备)和通用材料、消耗材料分开考虑。由于主要材料是采购的重点,专用材料(设备)的采购周期又较长,因此计划的重点应放在主要材料(设备)和专用材料(设备)上,而通用材料和消耗材料可根据库存的具体情况而定。这样,既可以保证项目的正常进行,也可以尽量地减少库存物资。④严格计划管理程序和审批程序。
二、物资采购管理
物资采购是保证所采购物资的质量,降低采购物资价格的关键环节。在物资采购活动过程中,应注意如下几点:①根据采购物资的种类、数量、技术要求采用不同的采购方法。对于重大设备和大宗材料可以进行招标采购,对于伴随生产所需的大宗材料和使用量大,但所需时间较长的消耗材料可以根据地域关系,可以签订长期合同,分阶段供应, 以减少库存。对于一般的设备、材料可以根据情况,采用议标、比价的方法,按照“货比三家,三统一分,能直达的不迂回采购”原则进行采购;即所有的外购设备和材料统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款,费用分开控制;②做好市场信息的收集、整理和分析,选择最好的时机采购。大多数设备、价格是随市场的需求而波动,认真做好信息的收集、整理和分析,才能够降低采购物资的价格。③实行合格供应商制度,对供应商实行质量信誉生产能力等方面的评审和准入制。④及时对采购物资的现场使用情况进行跟踪了解,掌握产品(材料)使用情况,对产品质量问题认真分析,找出原因,并制订出防范措施。
三、物资库存管理
库存物资一方面占用大量资金,增加企业运营成本;另一方面又能够有效地缓解供需矛盾,使生产得以正常进行。它一方面要求企业不断地提高管理水平,减少库存物资资金占用;另一方面,又要求人们面对现实,使库存维持在一个特定的水平,以保证生产的正常进行,这就是库存管理的目的所在。要做好物资库存管理,一般应做到:①使用ABC管理法,通过对物资进行分类,找出占用大量资金的少数物品,对它进行重点管理与控制;而对那些占用少量资金的大多数物品,则实施相对松一些的管理与控制。②控制库存物资定额,根据生产设备在各个时期具体情况和各备品备件的使用频率,定期对事故备品定额、消耗材料定额进行修订,尽量在保证正常生产需要的情况下减少物资的库存量。③按照各种设备(材料)的不同特点,采用适当的保养措施,以保证设备的品质。④建立物资计算机管理系统,提高物资管理的实时性和系统性。⑤实行物资统一管理,全面取消二级小库。将小库物资分为可用、在用、废弃三类,可用物资集中管理,在用物资根据应急消缺性周转物资储备定额允许厂或班组保留;废弃物资办理相关资产报废手续。⑥对于处于同区域内的同类型机组(同类型设备)的火电厂或制造厂,共同组建“备品备件储备中心”,利用各个火电厂现有的库存,分别储备不同的备品备件,储备中心和各火电厂和制造厂通过internet实现互为储备,信息共享。
结论:
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件, 以保证企业可靠、安全生产。要实现这一目的,就要对物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行深入的分析,掌握其本质规律,同时运用先进的计算机技术,实行信息化管理,将促进物资管理成本更低、质量更高、速度更快。
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