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高校财务队伍建设探究

发布时间:2021-06-11所属分类:管理论文浏览:1

摘 要: [提要]在新形势下,高校作为高等教育的重要载体,承载着重要责任,高校的正常运作和健康发展离不开财务工作的保障,财务人员起着至关重要的作用。因此,为了促进高校更长远稳定的发展,必须加强财务队伍建设,提升财务人员综合素质,推进高校财务管理现代化

  [提要]在新形势下,高校作为高等教育的重要载体,承载着重要责任,高校的正常运作和健康发展离不开财务工作的保障,财务人员起着至关重要的作用。因此,为了促进高校更长远稳定的发展,必须加强财务队伍建设,提升财务人员综合素质,推进高校财务管理现代化。

高校财务队伍建设探究

  关键词:高校;财务队伍;队伍建设

  一、高校财务队伍建设背景

  (一)政府对高等教育的投入不断增加。随着政府对高等教育投入的增加,越来越多的财政拨款、专项经费、社会收入等经费的增加给高校的财务工作带来了新的挑战。随着高校财务业务日渐繁杂,财务管理的难度增大,对财务人员的能力素质等各方面要求也随之提高。与此同时,政府也加大了对高校的监督力度,各类审计、巡视、检查不断。因此,为了更好地管理和使用教育经费,提高风险管控能力,保障财务工作顺利进行,就要求我们加快建设一直高素质的财务队伍。

  (二)加快财务队伍建设是业财一体化发展的必然要求。随着大数据和云计算的广泛应用,业财融合已经成为高校发展的必然趋势,通过充分利用信息技术和手段,搭建业财一体化平台,将科研、教学、资产管理等业务和财务管理实现融合,从财务数据的反馈结果,反向推进高校各项业务的计划和实施,打破了传统的工作思路,实现数据的融会贯通,优化高校的管理水平。业财一体化是时代高速发展的必然,智能化和信息化改变了传统会计工作方式,越来越多简单重复性高的工作将会被人工智能取代,随着业财一体化进程的加快,为促进财务管理转型升级,建设一支高素质的财务队伍显得尤为重要。

  (三)加快高校财务队伍建设是全面施行政府会计制度的要求。2019年1月1日起,政府会计制度在各级各类行政事业单位全面施行,新会计制度实行“双分录”、“双基础”、“双报告”,颠覆了原有的“高等学校会计制度”,新制度的施行有利于全面实施绩效管理和预算管理,有利于提高政府会计信息质量和财务管理水平,新制度必然带来新要求,高校财务工作将越来越精细化、复杂化,这就要求我们必须要建设一只高素质的财务队伍,高校财务人员必须接受挑战、与时俱进。

  (四)加快高校财务队伍建设是全面推进内部控制建设的要求。高校的内部控制建设至关重要,是完善治理体系、规范业务流程、推进学校各项事业发展的保障,高素质的财务队伍对全面推进内控建设起着重要作用,高素质的财务队伍能够保证高校内控管理的质量,推进内控管理更加有效。因此,为了更好地推进内部控制建设,加快建设高素质的财务队伍势在必行。

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  二、高校财务队伍现状

  (一)专业知识的更新不及时。忙于日常工作是高校财务人员的工作现状,平时主要精力都花在了记账、报销、核算、收费、税务处理等这些日常事务上,工作任务繁重,耗费时间长,客观上时间和精力有限,主观上缺乏学习意识,忽视对新知识、新业务的了解和学习,知识结构更新缓慢,安于现状,缺乏主动性。此外,财务工作本身分工精细,每个科室的工作人员只熟悉自己的业务,对其他业务板块普遍缺乏了解。财务工作是一项融合性极高的工作,既需要理论知识打底,又需要实践技能和经验,还需要掌握相关政策规定,并将其融会贯通,而财务人员工作的现状就常常忽视了给自己充电,局限于自己的业务,专业知识更新不及时,使得自身的业务能力不能与工作要求相匹配,导致工作效率低下,工作质量不高。

  (二)能力素质参差不齐,老龄化严重。过去高校的财务工作都是手工操作,模式简单、重复机械,对人员能力素质各方面要求不高,进入门槛较低,随着会计信息化的普及,传统会计的工作模式越来越不适应时代的发展要求,传统会计对信息化的掌握能力较弱,对新事物普遍接受较慢,而高校行政人员流动性差,每年招聘的名额有限,不能及时为财务队伍注入新鲜血液,导致财务队伍年龄断层,老龄化严重,财务人员能力素质参差不齐,严重影响工作效率。

  (三)缺乏政策敏锐性。财务工作是一项政策性极强的工作,对政策的学习和应用直接关系到财务工作的质量和水平。财务人员在工作中对于政策法规往往是被动接受,遇到什么样的问题,就去查找什么样的文件,对文件政策缺乏了解,现用现查,对政策的解读也有时不到位,不认真研读文件,走马观花,存在侥幸心理,不主动关注政策方向,对最新的政策文件更是知之甚少,由于对政策理解的缺失,导致许多财务人员不具备鉴别财务风险的能力,导致财务管理漏洞。

  (四)重核算、轻管理。传统财务工作是以核算为主,是“报账型”会计,但是随着时代发展和管理需求的改变,财务工作已经不再是简单的收费、报账,财务人员也要与时俱进,实现角色的转型,实现从核算职能向管理职能转变。但是,从目前的财务工作现状来看,财务人员还是普遍停留在传统的思维模式里,认为自己的工作就是报报账、记记账、收收费,低头干活多,与外界沟通少,工作停留在核算环节,忽视信息分析、风险管控,未能做到监督、管理。财务人员的管理会计意识普遍较弱,管理会计职能未能得到很好的发挥,缺乏综合管理能力。

  三、高校财务队伍建设途径

  (一)领导要重视财务工作,营造和谐的工作环境和氛围。良好的工作环境是发挥财务人员主观能动性的一大前提,工作环境除了物理环境外,更重要的是精神环境,领导要引导财务人员形成和谐的人际关系,创造团结、互助的工作氛围,财务工作辛苦繁重,环境封闭,长时间处于这样的工作状态,难免会倦怠,财务人员需要得到领导的重视和认可,财务人员的地位需要得到提高,可以将其看作是一种精神激励,使财务人员获得心理认同感和自我满足感,能够以积极的心态投入工作。对于人员紧张的问题,在编人员招聘受限的情况下,可以通过其他途径招聘优秀人才,聘用合同人员、劳务派遣人员等,还可以启动社会招聘,招一些既懂管理,又有专业背景的人来壮大财务队伍的力量,根据具体岗位需求和工作需要来有计划地吸纳和培养人才。另外,需要领导提供有力的资金支持,例如增加财务人员参加培训的经费,增加采购业务所需软件的经费等。建设一支高素质的财务队伍,不是一蹴而就的,在这个过程中离不开领导的重视和支持,要充分发挥领导的作用,做好引领,做好决策。

  (二)财务人员要“走出去”,参加多方培训。新时代的财务人员要提高自我要求、注重自我培养,随着财务信息化的加速进展,政府会计制度改革的深入,各种新政策、新知识层出不穷,单一的知识结构已经不能满足当前财务工作的需要,财务人员要使自己的知识体系全面立体,既要多参加业务知识培训,也要多参加综合素质培训。财务人员自身要意识到学习的重要性,积极参加政府会计制度、财税制度、内部控制、招投标、信息化等相关业务培训;同时,财务人员要注重横向交流,加强与其他部门、兄弟单位的业务联系,通过单位和部门之间的相互交流汲取经验。此外,财务作为面向全校师生的重要服务部门、窗口单位,要求财务人员具备较高的综合素质,财务人员应当保质保量地完成自己工作的情况下,参加一些诸如公文写作、表达沟通类的培训,来提高自己的协调沟通能力、分析问题和解决问题的能力。财务人员的素质提高了,队伍的质量才能提高,财务人员要走出去,参加多方培训,以提升自己的业务能力和综合素质,使自己成为复合型人才,为财务队伍建设添砖加瓦。

  (三)建立健全激励机制和绩效评价机制。财务部门应当建立奖惩分明的激励机制,应当坚持公平公正的原则,坚持定性与定量相结合,应当确定财务工作各岗位的工作职责与内容,并从工作数量、工作质量、工作态度、工作能力四个方面制定明确的考核标准来对财务人员进行定期考核,考核的方式主要有人员自评、员工互评、领导评议等,考核结果应当及时反馈给财务人员,考核结果与薪酬、职称评定和岗位晋升挂钩,对于考核不合格人员给予适当惩罚和批评,最大限度调动财务人员的竞争意识和工作积极性,最大限度发挥财务人员工作中的创造性。此外,应当根据岗位工作难易程度、工作量来制定薪酬标准,打破一刀切的薪酬制度,施行差异化工资待遇,不能干多干少一个样,干和不干一个样。建立竞聘上岗制度,定期组织竞聘,重要岗位凭能力竞争上岗,使有能力的人能够充分发挥自己的价值,充分调动财务人员的积极性。通过激励机制和绩效评价机制,充分发挥财务人员的主动性,使财务队伍充满生机活力。

  (四)提高信息化水平,优化财务管理系统。传统的财务工作模式主要靠手工记录信息、采集信息、分析信息,浪费人力,耗费时间,工作效率极低,借助信息化手段进行财务管理,才能有效提高工作效率,提高工作精准度,实现高校资源的有效整合。高校应当加快财务管理信息化建设,推进智慧校园建设,搭建业财一体化平台。要做好服务器、存储设备等硬件支持,搭建安全的网络环境,将OCR扫描、人工智能、影像化扫描、自助投递柜等新技术应用于财务日常工作。要优化财务管理系统,采取网上报销、线上审批、校企直联支付,实现预算费用由系统控制,付款信息由财务系统直联银行系统,减少人工查询,省去人工录入环节,能够有效防范财务风险,降低财务人员的工作压力,使财务人员从繁杂机械的工作中解脱出来,将更多的精力投入到管理和服务中去。将合同管理、薪酬管理、预算管理、绩效评价、成本分析、查询平台等模块纳入到财务管理系统,实现“智慧财务”,将资产管理系统、科研系统、教务系统与财务系统对接,打破信息壁垒,构建数据共享中心。财务人员掌握着学校发展的重要信息,不能再局限于记录数据、存储数据,而是要利用信息化平台,着眼于分析、预测和利用数据,财务人员要充分利用信息技术,履行监督和管理职能。

  (五)优化人员结构,提升人员素质。财务队伍的人员结构包括知识结构、数量结构、职称结构等,为进一步加快推进高校财务队伍建设,高校应当优化人员结构,提升人员素质。要优化财务人员知识结构,招聘会计、财务管理、金融、计算机等业务人才和信息化人才,招聘时要严格选拔标准,选拔知识储备丰富、业务能力强的人才。要优化财务人员数量结构,有些高校财务人员数量结构不合理,要根据具体岗位情况和工作实际,合理安排人员到合适的工作岗位,把业务水平高的人员安排在重要岗位,把不能胜任工作的人员调离财务岗位。要优化职称结构,在职称评审时,要把握好行政人员与教学人员比例的平衡,不能一味地向教学人员倾斜,高校要重视培养财务人员的科研能力,激发财务人员的研究热情。高校可以适当提供优惠政策,吸引更多中级、高级职称的优秀财务人员。通过优化人员的知识结构、数量结构、职称结构,使得财务队伍的配置更科学,使得财务队伍的整体素质得到巨大提高。

  四、总结

  高校财务工作正在面临巨大的变革与挑战,财务队伍建设是财务工作的基础性工作,是财务工作的重要环节,财务队伍建设是一个长期的系统的工程,我们要正视队伍建设过程中面临的现状和问题,必须清醒地认识到,财务队伍建设还任重道远,我们要为此而努力,将财务队伍建设成人员结构合理、知识储备丰富、业务能力扎实、综合素质过硬的高素质队伍,以更好地为学校发展保驾护航。——论文作者:李颖颖

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