发布时间:2014-07-17所属分类:管理论文浏览:1次
摘 要: 摘 要:财务人员如果不遵守职业道德,就必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假帐、隐匿帐单、甚至销毁帐单,使财务管理失控。 关键词:地勘单位,企业化改革,财务管理 地勘单位自属地化管理以来,地勘单位在国家财政拨款匮乏的
摘 要:财务人员如果不遵守职业道德,就必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假帐、隐匿帐单、甚至销毁帐单,使财务管理失控。
关键词:地勘单位,企业化改革,财务管理
地勘单位自属地化管理以来,地勘单位在国家财政拨款匮乏的压力下,积极主动朝着企业化改革摸索着前进,基本上形成“戴事业帽子,走企业化道路”的运行机制。经济性质越来越复杂,对财务管理提出了更高的要求。科学完善的财务管理能为地勘单位经济发展提供推动力,而落后的财务管理会成为阻碍地勘单位经济发展的绊脚石,所以地勘单位应该高度重视财务管理问题。
一、加强地勘单位财务管理工作的主要任务和要求
(一)管好、用好资金
其一,加强资金的平衡工作,充分发挥资金调度作用。地勘单位应采取有效措施实行财务统一管理,资金统一安排,严格用款计划。地勘单位沉淀资金闲置现象较为普遍,必须对不良资产进行调查摸底,提出积压清单,及时处理变现。采购部门应当对主要材料的经济订货量进行测算,逐渐形成符合企业实际的经济采购机制,降低资金占用,加快资金周转,节约资金成本[1]。
其二,加强帐款回笼,减少费用支出。当前,地勘单位存在着应收帐款逐年增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。特别是“三角债”问题的存在使地勘单位的资金周转不灵,甚至影响正常生产。因此,在资金管理中,应把清理“三角债”列为管理资金的重点。为了减少坏账损失,可以考虑以现金折扣方式来进行规避。地勘单位应当建立客户档案,在订立合同时,对客户信誉进行评价,并据此确定回款条件,缩短资金回收期限。必要时可通过诉讼程序来挽回损失。对货款回收要确定一套清欠工作奖惩机制,提高业务人员的工作积极性。
其三,对固定资产更新或改造。应当坚持严格审核,快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态,进入生产运行体系。一方面使资产功能更贴近市场需求;另一方面,避免资金长期占用带来的风险。只有尽快加入生产运行体系,才能发挥更新、改造的目的。
(二)降低项目成本
其一,加强宏观控制,财会部门要坚持执行国家的有关规定,阻止与生产经营无关的费用挤进项目成本中。实施责任成本,提出降低成本的指标,从点点滴滴入手,靠管理、靠技术进步降低成本。
其二,强化成本观念,财会部门必须树立成本水平高低事关单位的生存与发展的意识。借鉴其他单位降低成本费用的经验,由财务人员牵头宣传、教育、培训,增强员工的成本意识,使每位员工都认识到在目前市场竞争激烈的严峻形势下,一方面要扩大规模;另一方面,要靠练内功,降消耗、降成本,以成本优势、价格优势占领市场。
其三,实行全员成本管理,成本费用控制不仅仅是财务人员的责任,也是各级管理人员和全体员工的责任,要细化成本费用指标,确保项目成本降低目标的实现。
(三)加强财务监督
1.加强财务审计
这也是实施财务监督的重要措施之一。审计的作用就在于帮助我们发现问题、纠正问题,使我们的资金运作符合财务管理制度。
2.把监督活动渗透于管理各个环节和全过程
只有做到全过程和各个环节的监督,才能成为真正意义上的监督。
3.加强财务人员职业道德建设
财务人员如果不遵守职业道德,就必然会违法违纪。财务人员违背了起码的职业道德,就会帮助犯罪分子造假帐、隐匿帐单、甚至销毁帐单,使财务管理失控。
二、加强地勘单位财务管理工作的方法
其一,以资金管理为中心,提高地勘单位资金的利用效果。资金管理的要点是:融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。各地勘单位可以建立内部资金结算中心,履行全队资金结算、融通、监控和信息反馈职能,各个二级实体在结算中心开立账户,结算中心严格按各个二级经济实体分开核算、分级管理、分户使用的原则进行资金集中管理。各个二级经济实体的费用报销严格执行“联审联签制”,确保资金收支的合法性、合理性和合规性,财务管理人员努力营造较好的银企关系,并将所属各个二级经济实体的资金统筹调动,实行资金管理“三统一”,即统一计划、统一借贷款、统一调度,从而确保地勘单位生产经营及建设所需的资金既无沉淀、又无缺口,实行资金有偿使用,使有限的资金能“管在有序中,用在刀刃上”。
其二,加强资产管理[2]。加强对实物资产和无形资产的管理,明确资产管理归属部门,明确资产使用和保管责任人,落实资产使用人在资产管理中的责任,建立资产台账,加强资产的实物管理,定期清查盘点资产,确保账实相符,财务、资产管理、资产使用等部门应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,按相关规定核销。
其三,做好应收账款管理,减少坏账支出。如:加强客户信用管理;加强合同管理,对完工项目及时办理工程结算,做好定期对账和债权确认工作,成立工程款清欠小组,建立应收工程款账龄分析制度和催收制度,实行应收工程款回笼业绩考核和责任追究制,定期召开应收工程款专题会议,抓紧抓好清欠工作等,使地勘单位能够及时、足额地收回工程款,减少坏账损失,加速资金的周转,在市场竞争中立于不败之地。
其四,提高财务人员的自身素质,建立理财新观念。重视财务人员素质培训,由地勘报账型会计向管理型会计转变,要提高地勘单位财务管理业务水平和专业技能。必须重视定期进行会计人员培训与学习,培养高级财务管理人才,提升财务人员的综合素质,具备财务、金融、管理能力,进行宏观财务管理,促进会计人员从地勘报账型会计向管理会计转型,为地勘单位的经济发展提供有力的保障。
其五,开展财务检查分析,要认真对地勘单位的经济活动和财务收支的合法性和合理性进行检查和监督。并对地勘单位检查的结果如实上报上级机关,对存在的问题进行细致的分析。
其六,建立健全单位内部的规章制度[3]。一是建立会计人员岗位责任制度:会计人员的岗位设置,各会计工作岗位的职责和标准,明确各会计工作岗位人员的具体分工,会计工作岗位的轮换办法等;规范会计工作秩序,提高会计工作水平;建立内部控制制度的原则,组织分工、出纳的职责、和限制条件,其他岗位的职责和权限等。二是建立单位内部的会计核算和账务处理程序制度。会计科目和明细科目的设置和使用,会计凭证的格式、审核和稽核的要求,会计核算的传递程序,会计核算的方法,账簿的设置,会计报表的种类和要求等,还可以根据单位内部的管理需要,设置内部会计报表,建立单位会计指标体系。三是根据国家、国土资源部和中国地质调查局的要求,制定适合本单位内部管理的各项规章制度、管理办法。如:财务收支审批、管理制度,主要包括:审批人员、审批权限,审批的程序以及经费开支管理办法等;财产清查制度等。总之,单位的财务管理工作要依据制度办法加强管理,是法制,而不是人制,依法理财是加强财务管理工作的根本。
其七,建立和健全财务管理制度[4]。财务部门要根据国家和上级统一制定的财务管理制度要求,制定地勘单位的财务管理制度为了保持财务管理制度具有相对稳定性,制度的修改和补充应坚持先立后破的原则,经过群众讨论,并按规定程序批准实行。
三、结语
总之,随着市场经济的发展,要深化地勘单位企业化改革,加强财务管理要先行。只有规范地勘单位财务管理活动,强化财务管理职能,提高资金营运的经济效益,最终全面提高地勘单位的财务管理水平,才能使财务管理工作提高到一个新水平,促进事业单位健康发展,更好地为社会提供优质服务。
参考文献:
[1]师红聪.如何提高地勘单位财务报告信息质量[J].中外投资,2011(223):166-167.
[2]胡婷婷.浅论地勘单位财务管理的现状与措施[J].现代经济信息,2013(11):296.
[3]刘永固.试论地勘单位如何加强财务管理[J].企业报导,2011(8):99-100.
[4]肖美兰.如何加强地勘单位财务管理[J].审计与理财,2010(3):45-46.
(责任编辑:张娟)
收稿日期:2014-03-21
作者简介:李日华(1985-),男,湖南新宁人,硕士,会计师。研究方向:财务管理。
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