发布时间：2014-10-17所属分类：管理论文浏览：1次
摘 要： 摘要：对档案进行适时的归纳整理，可以方便企业或事业单位各个部门随时调用档案作为决策参考，也方便企业或事业单位的领导人及时了解企业或事业单位的运营情况。从档案中可以分析出企业或事业单位的发展现状、发展走势和发展潜力，还可以从档案中了解到企业
摘要：对档案进行适时的归纳整理，可以方便企业或事业单位各个部门随时调用档案作为决策参考，也方便企业或事业单位的领导人及时了解企业或事业单位的运营情况。从档案中可以分析出企业或事业单位的发展现状、发展走势和发展潜力，还可以从档案中了解到企业或事业单位不同阶段的生产情况以及人员、设备调动情况，便利企业或事业单位内部人事和物资的管理。企业或事业单位领导人可以根据档案资料来调整企业或事业单位的运营计划，通过优化调整制定出保障企业或事业单位平稳发展、促进企业或事业单位效益提高的科学发展计划。
由于大多企业或事业单位档案都是企业或事业单位内部的重要机密，因此必须进行规范化的档案管理避免档案泄漏，确保卷宗安全。当前为了确保机密档案不被泄露，企业或事业单位采取了规范化管理。比如，对档案管理员工进行管理技能培训，提高员工的档案整理归纳能力;将档案密封进统一的文件袋;制定相关的档案管理制度等。此外，档案管理人员进行档案管理工作时，会严格控制档案的借览和复制环节，防止企业或事业单位档案外流。
由于企业或事业单位的内部档案涉及广泛的人员信息和部门信息，档案中归纳的内容有正面信息，也有负面信息。只有确保档案的真实性才能使企业或事业单位领导准确地把握企业或事业单位的发展情况，制定正确的发展策略。因此，必须做好档案管理工作，严格控制档案录入、借阅、调用等环节，防止认为篡改确保档案的真实性与准确性。
基于档案管理的重要意义，为了防止企业或事业单位档案出现遗失、泄漏等情况，内部档案必须委派专员管理。管理档案的专门人员需要有极高的责任心和职业道德，充分认识到档案管理工作的重要性，在日常管理中做好一切保护档案安全的措施，比如防水、防窃、防虫蛀，经常检查档案是否有缺漏和遗失情况，若发现档案遗失要及时向上级反映，做好补救工作。
随着社会经济不断发展，科学技术日新月异，将电子计算机技术运用于现代企业或事业单位的档案管理是时刊发展的潮流，是社会进步的趋势。企业或事业单位在不断发展的过程中会产生越来越多的文书档案，如果将这些档案全都用白纸黑字记载纸张上，存放于库房中，不但会增加管理人员的工作量，还需要消耗大量纸张占用库房空间，既不科学也不环保，还容易造成损坏和遗失。电子计算拥有庞大的储存空间，可以满足现代企业或事业单位的需要，具有节约纸张、快捷便利、容易保存和转移等优点。
档案管理员是负责录入档案、归纳档案、调用档案的直接经手人。因此，要想确保档案的安全性与完整性必须对档案管理人员进行相关培训，提高管理员的管理意识，优化其管理理念和管理技术，以确保企业或事业单位档案管理工作得以顺利进行。现代化企业或事业单位档案管理工作要求管理人员必须积极革新管理方法和管理理念，根据实际情况不断调整档案管理模式，科学高效的对档案进行管理。
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