发布时间：2016-08-17所属分类：文史论文浏览：1次
摘 要： 这篇档案职称论文发表了科技档案安全管理工作，在信息化发展的时代，如何利用科学的档案安全管理措施呢?首先就对的档案管理的人员素质、技术手段和规章制度建设上提出了更高的要求，从以下这些方面进行科学的档案安全管理。
这篇档案职称论文发表了科技档案安全管理工作，在信息化发展的时代，如何利用科学的档案安全管理措施呢?首先就对的档案管理的人员素质、技术手段和规章制度建设上提出了更高的要求，从以下这些方面进行科学的档案安全管理。
摘要：随着信息化的不断发展，科技档案安全管理工作面临的形势越来越严峻，结合工作实践，从档案管理的人员选择、教育培训、制度建设、管理措施、技术应用等方面，详细阐述了科技档案管理人员应具备的基本素质、应接受的教育培训以及如何建立档案管理制度、如何应用传统保密手段和现代保密技术，科学运用各种安全管理措施，实现科技档案的安全管理。
关键词：档案职称论文,科技档案,安全,保密,管理科技
档案是科研单位在履行职能、开展工作中，按照档案管理规定，以纸质件、移动存储介质等方式保存的涉及科学研究的文件资料、音像图片等档案资料，是开展科学研究的重要信息资源。当前，信息化时代高速发展，要保证科技档案不失密、不泄密、不丢失，实现科技档案的绝对安全，对档案管理人员素质、技术手段应用、资金设备投入及规章制度建设都提出了更高的要求，只有将这些举措落实到位，才能确保科技档案的安全保密。
1科技档案管理人员应该具有良好的个人素质
科技档案管理人员应该具有良好的政治素质、道德修养和自律能力。政治素质是指档案管理人员应该具有正确的政治立场和政治方向，自觉遵守政治纪律和政治规矩，在政治上坚定不移地与党中央保持高度一致;具有正确的世界观、价值观、人生观，具有高度的责任意识、使命意识和实事求是的工作作风;热爱档案工作，专研档案业务，能够全心全意投入档案事业。道德修养是指档案管理人员应该诚实守信、遵守诺言，模范地遵守社会道德规范;具有无私奉献、甘为人梯的奉献精神，具有热心服务、为民服务的意识及艰苦奋斗的优良品质;具有正确的历史观，尊重历史、尊重档案，忠于本职工作，努力钻研业务。自律能力是指能够自觉遵守宪法和法律，依法履行职责、行使职权，严格按规章制度办事，严格遵守档案管理规定。自觉抵制外界诱惑，时刻保持警觉，遵守保密制度，严守档案机密。科技档案管理人员只有具备良好的个人素质，才能做好档案管理工作，确保科技档案的绝对安全。
2注重科技档案管理人员的教育培训
档案主管部门要发挥好业务指导的职能，加大教育培训力度，经常举办各类档案知识更新、技能培训的活动，特别要邀请保密部门讲授保密知识、保密技能，让广大科技档案管理人员了解保密知识，增强保密意识，提高保密工作水平。科技档案管理人员要增强学习主动性，养成良好学习习惯，做到主动跟踪档案管理工作发展趋势，系统学习档案保密工作知识，全面掌握档案保密管理技能。针对档案管理信息化的趋势，要重点学习计算机使用、网络安全等方面的知识，成为具有档案知识、保密知识和计算机网络知识，综合素质强、业务水平高的档案管理专业人才。要牢固树立“保密工作无小事，出了问题是大事”的观念，增强保密意识，防止享乐主义、个人主义等思想的侵蚀，牢牢绷紧保密之弦，切实把科技档案保密工作的各项要求牢记于心、践行于行，做到凡是有需要保密的科技档案，各种安全保密防范措施就及时跟进到位。
3建立健全科技档案的管理制度
只有通过工作实践，不断发现制度漏洞，不断弥补制度漏洞，才能不断提高管理水平，实现档案管理的科学化、规范化。科技档案管理单位应根据上级档案管理部门的规定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规要求，结合本单位实际情况，制定系统完善的档案管理制度，应将档案管理所涉及的人员、设备、技术和经费等全部纳入管理制度，使科技档案保密管理工作在制度框架内，依法管理、依规运行，确保科技档案有效控制在安全管理范围内。在制度建设上，对涉密档案的收集范围、保密人员的职责要求、涉密设备的使用管理、档案借阅的流程手续、档案交接和销毁的办法程序等，都要制定完善实用的管理制度。对已建立的制度，要严格贯彻执行，并及时总结经验，发现问题，不断改进;对缺失的制度，要抓紧制定，尽早弥补空缺。通过制度建设，提升档案管理科学化水平，实现保密工作和档案管理有机结合和完美统一，确保人防、物防、技防真正落实到位。
4充分发挥档案管理人员的主观能动性
科技档案安全管理的关键因素在于人，在于具体的档案管理人员。科技档案管理人员要发挥主观能动性，具有扎实的档案知识和业务技能，在科技档案归档时，能够准确将涉密和非涉密档案区分开，做到该归档的涉密档案全部收集归档。对收集归档的科技档案，要及时标明秘密等级，并在保存涉密档案的保密柜、档案卷宗和档案盒上进行标示，以便档案管理人员或其他借用档案人员准确识别，按照保密要求进行管理和使用。要严格执行档案借阅管理规定，借阅档案必须按程序办理，填写借阅审批单，经主管领导审核批准，办理手续后才能借阅使用。借阅档案归还后，档案管理人员应及时核对、检查归还的档案，发现档案缺失、损坏的要及时上报，查明原因，确保不发生失密、泄密行为。档案管理人员要学习掌握档案保护修补技术，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的档案进行抢修补救。档案管理人员要严格遵守保密规定，自觉履行保密承诺，自觉约束自己的言行，管好手和口，防止意外泄密事件发生。
5加强现代档案保密技术手段的应用
随着信息化时代的飞速发展，部分科技档案也必将通过网络运行、传播，实现档案资源的共有共享，但这也给档案信息安全带来极大威胁，增加了网上信息泄露、丢失和被窃取、篡改的风险程度。面对网络信息安全的新形势，要加强具有我国自主知识产权的网络安全技术研发，发展技术上由我掌握的安全软件产业，从技术层面解决网络信息安全问题，为科技档案网络安全提供可靠、实用的技术保障。科研单位建设网络时要全面彻底地物理隔离内部和外部网络，严禁内部网络连接到互联网上，严禁内部网络上的设备连接到外网上。要定期检查网上信息，及时发现漏洞，实现网络安全的动态管理。涉密计算机要张贴涉密计算机标识，定期更换安全密码，由专人进行管理。要配备安全防护软件，涉密档案、数据要定期备份、实时监控。严格落实涉密计算机使用人员管理责任制，做到权责明确、程序规范。对存储涉密档案的光介质、电磁介质等载体，必须标识密级，严禁在互联网计算机上使用。要建立涉密载体动态管理台账，注明涉密载体类别，储存涉密信息内容，以及涉密载体的使用人、责任人，做到网上档案信息管理使用安全可靠、有迹可查。
参考文献：
[1]卫斌.国防科技工业档案保密与信息安全[J].兰台世界，2011，(12)：120-121.
[2]吴明丽.新时期军工科技档案保密工作[J].中国档案，2012，(10)：93-94.
作者：薛健 单位：黑龙江省科学院石油化学研究院
推荐期刊：《档案学研究》(双月刊)是创办于1987年的季刊，是中国档案学会会刊，它的任务是促进档案学研究，提高档案科学技术水平，组织和协调群众性档案学术研究活动，培养和提高广大会员和档案工作者的研究能力和学术水平，进行国际档案学术交流。
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