发布时间：2017-05-02所属分类：文史论文浏览：1次
摘 要： 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。论文对当前事业单位人事档案管理过程中存在的问题进行了分析，并提出了相关建议，以供参
档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。论文对当前事业单位人事档案管理过程中存在的问题进行了分析，并提出了相关建议，以供参考。
事业单位人事档案管理问题及相关建议
摘要：事业单位是推动我国社会稳定发展的重要组织，在我国社会主义建设当中发挥着不可替代的作用。在事业单位正常营运过程中，人事调动及档案更新时有发生。然而，部分事业单位在人事档案管理方面存在一定不足，对相关工作产生了一定影响，进而给事业单位整体营运带来了一定阻碍。
关键词：事业单位;人事档案;建设
一、完善事业单位人事档案管理的重要性
目前，多数事业单位在营运当中或多或少都借鉴了企业运作模式，这让单位内部结构及业务运作得到了完善，并对人事档案管理工作提出了新的要求。部分事业单位在人事档案管理工作具体开展过程中，成立了相关责任部门及研究小组，对人事档案资源深入挖掘，使之得到充分利用，进一步提升了人事档案资源的利用率。但有些单位在人事档案管理过程中，依然遵循传统模式，主要以纸质档案为主[1]。传统纸质录入方式工作量较大，流程较为繁琐，给档案管理带来了一定不便，也无法满足当前形势需求。一旦出现纸质档案丢失或缺损，会对职工权益产生严重影响。因此，完善事业单位人事档案管理势在必行。通过改善工作方式，提升档案管理效率及质量，构建出一个健全的人事档案管理体系。借助人事档案资源信息，单位管理层可清晰地掌握单位内部人员流动情况，并可反映出人力资源缺位状态，为人才引进提供可靠依据，促使事业单位可持续发展。
二、事业单位人事档案管理过程中存在的问题分析
尽管事业单位对人事档案管理重视程度愈来愈高，并且对相关工作进行了一定调整，也获得了一定成效，但在部分环节上还是暴露了一定问题，具体如下[2]：(1)人事档案内容问题。在人事档案材料收集过程中，由于归档制度不健全，使得归档工作较为被动，无法及时归档，导致人事档案信息难以及时更新。归档时，相关材料也不够完整，部分内容及形式雷同，无法将职工实际情况真实、客观地反映出来。同时，档案材料内容较为空洞，大多数档案材料均为职工自传、政治历史材料等，无法体现出个人业绩、能力、专长、诚信等情况。这些空泛的材料内容，对人才评定、选拔并无太大作用。另外，还存在少数档案材料失真的情况，对人事档案管理影响较大。(2)档案硬件设施及管理手段有待完善。部分事业单位领导对人事档案建设并不重视，导致人事档案相关经费投入有限。部分事业单位档案室建设无法达到标准，配套设施及保护设施不够到位，易造成档案缺损。另外，人事档案信息化程度有待提升。事业单位需要逐渐转变传统纸质档案管理模式，将其与现代化电子信息技术结合起来，实现人事档案信息化管理，以此来提升档案管理质量及效率。(3)人事档案管理人员素养有待提升。目前来看，事业档案人事档案管理队伍整体业务水平还有待提升。部分事业单位缺乏专业性的人事档案管理人才，并且缺乏系统性的岗前培训以及绩效考核，这使得档案管理工作还停留在维护档案阶段，未能对档案信息资源进行有效开发。
三、加强事业单位人事档案管理的相关建议
1.加强人事档案管理信息化建设通过加强人事档案管理信息化建设，促使传统纸质档案管理模式转变为现代化电子信息档案管理模式，进一步提升档案管理质量及效率。首先，事业单位档案管理人员要树立档案信息化管理理念。同时，单位领导应该给予重视，通过多渠道筹资，提供档案信息化建设所需要的经费。通过构建信息化工作自检制度、档案信息化管理安全保密体系，为档案信息化建设奠定基础。其次，要完善人事档案数据库建设。结合事业单位实际情况及发展目标，对所有职工档案信息进行核实，并将这些信息转化为电子信息纳入数据库当中[3]。出现职工工作变动时，要及时更新信息，并录入至数据库当中，保证人事档案的客观性与全面性。对人事档案信息库进行模块化分类，便于使用者查阅相关资料。另外，要加强人事电子信息档案安全建设，做好相关信息备份及安全防护措施，避免信息平台受到恶意网络攻击，为档案信息提供安全保障。2.加强人事档案管理人才队伍建设事业单位内部应该对档案工作人员进行系统性的培训，定期更新知识，促使其业务能力不断提升，保证其能够利用现代化手段进行档案管理，以此来提升人事档案管理水平。在加强业务能力培养的同时，还要注重档案管理人员的职业道德培养，通过思想教育，使其充分意识到人事档案管理工作的重要性，提升其责任感。另外，要求档案管理人员不断提高自身文化素养，以适应档案管理工作的需求，更好地胜任岗位工作。3.创新人事档案管理工作模式一方面，要实现文档管理一体化。在自动化办公不断普及的当下，档案管理与文件管理一体化是必然的趋势。因此，档案工作人员应该与文件管理人员加强合作，将档案管理与文件管理充分关联起来，相互促进，互相支持，让档案管理能够达到新的层次。另一方面，要实现档案服务网络化。借助网络技术及档案信息平台，为用户提供档案网络查阅服务，提升档案服务的便捷性。除此之外，事业单位还要创新人事档案用人模式。单位内部应该结合市场发展规律及人才流动规律，并根据人才考察情况，将合适的人才配置到人事档案管理岗位上，做到“物尽其用，人尽其才”。同时，要建立健全的考核制度，对相关人员的工作进行科学性的评价，以此发挥激励作用，激发档案工作人员的积极性与主观能动性，让相关工作能够更好地开展。
四、结语
事业单位人事档案管理是事业单位日常营运过程中重要的环节之一。通过加强人事档案管理信息化建设，加强相关人才队伍建设，并创新人事档案管理模式，能进一步提升人事档案管理工作的效率及质量，为事业单位的稳定发展奠定基础。
参考文献
[1]郭婷婷.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].科技与企业，2016，(1)：37-39.
[2]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，(7)：148.
[3]周果元.事业单位人事档案管理中存在的问题分析[J].办公室业务，2016，(17)：153.
作者：林怡 单位：海口市人民医院人力资源处
事业单位人事档案管理水平的提升途径
[摘要]改革开放以来，我国经济获得了飞速发展，对人才的需求也逐渐的加大。人事档案是储存人才信息的载体，为适应时代的需求，提升人事档案的管理水平也成为一项重中之重的工作任务。基于此，笔者分析了在各事业单位人事档案管理中出现的问题，并探讨了事业单位提升人事档案管理水平的措施。
[关键词]事业单位;人事档案;管理;途径;查询
1现阶段事业单位人事档案管理工作中存在的几点问题
第一，目前由于部分事业单位没有对人事档案采用信息化的管理方式，仍然采用人工对人事档案进行管理，这种工作方式往往会造成档案查询不方便或档案丢失。第二，在现阶段，事业单位人事档案的管理工作仍然存在不规范的现象，例如：对人事档案存放不规范、档案存放条件差，这容易导致档案损坏或者无法查询。第三，档案管理的人员存在素质普遍不高的问题，由于档案管理工作属于幕后工作，有一部分员工很容易因为缺乏工作积极性，逐渐降低对档案管理工作的重视程度，长此以往，这种错误的认识逐渐加深，使档案管理工作更加难以得到全面的管理与发展。
2提升事业单位人事档案管理水平的几点措施
2.1提高认识，完善人事档案管理设施
目前，各事业单位的人事档案主要依靠档案管理部门的人员去进行管理，由于档案管理人员存在懒散现象，会使一些档案的整理、审核工作没有做到位。此外，档案的管理工作也没有引起档案管理部门领导的重视，导致部分事业单位的档案管理设施陈旧，容易使档案发潮。所以，事业单位应加强对人事档案的重视，加大对档案管理工作的财政投入，完善档案管理设施，例如：通过添置灭火器材，购买通风干燥的档案保管柜等来完善人事档案的管理设施，保障档案的完整性。
2.2完善人事档案管理制度
各事业单位对人事档案的管理工作要严格依靠《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的有关规定来进行管理，使人事档案的管理工作变得科学规范化。对于事业单位内的档案管理人员，要对他们宣传《档案法》，这样才会使人事档案的管理工作朝着依法管理的方向前进。另外，人事档案的管理工作涉及该事业单位的各级部门，不能仅仅依靠人事部门来进行管理，要完善人事档案的管理体系。例如：可以通过对各个部门的人员宣传《档案法》，加强各部门人员的档案保管意识。
2.3深化人事档案管理体制的改革
对人事档案的管理体制要进行适当的创新，让人事档案的管理工作符合人事档案社会化管理细则，确保人事档案服务社会。通过改革人事档案社会化管理体制实现人事档案的集中管理，让各事业单位摆脱传统的管理观念，例如：可以将事业单位的档案管理工作转交给社会上的档案保管机构，通过社会上的档案保管机构实现各事业单位档案的统一保管、统一管理。2.4加大对档案保管人员的培训力度建设一个具有高素质、高水平人才的档案管理小组，是提升事业单位人事档案管理工作水平的一项重要措施。随着各事业单位人事改革工作的不断推进，事业单位对人事档案管理人员的能力水平也提出了新的要求，所以，各事业单位应当加大对档案管理人员的培训力度，使他们具有较高的档案管理水平，这样才能使他们跟上各事业单位人事改革工作的步伐，确保人事档案管理工作的科学规范化。
2.5推进人事档案的信息化建设
随着计算机技术的不断成熟，“互联网+”时代的到来，人事档案的管理工作应当朝着信息化的方向发展。传统的纸质档案已经跟不上信息化时代的步伐，具有很大的局限性。当前，各事业单位可以将人事档案通过计算机的方式进行储存，将纸质的档案转化为数字的形式，利用专门的软件对档案集中保管。这种采用计算机对档案进行保管的方式极大地方便了对档案的查询及调取，还能够使档案的更新更加及时。此外，这种方式的采用也能避免档案涂改造假问题的出现，确保档案信息的真实性。通过对人事档案采用信息化管理的方式，可以提升事业单位人事档案管理水平。
2.6注重人事档案管理方法的创新
传统的人事档案管理方法已经不能跟上人事改革的步伐，所以应对人事档案的管理方法进行适当的创新。用新的管理方法来提升事业单位人事档案的管理水平。
3结语
提升人事档案的管理水平对各事业单位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式对档案进行管理工作是提升档案管理水平的一个重要途径。另外，提升档案管理人员的整体素质以及改善档案存放条件也是档案管理中的必不可少的工作内容，为提升人事档案管理水平提供了重要保障。
主要参考文献
[1]张建华.做好人事档案管理为医院现代化建设服务[J].今日科苑,2008(20).
[2]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济,2010(21).
[3]朱广会.浅议人事档案管理的改革[J].民营科技,2011(7).
[4]张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息,2011(21).
作者：任园柯 单位：广东青年职业学院
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