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财务共享背景下管理会计信息化体系的建构

发布时间:2021-10-21所属分类:免费文献浏览:1

摘 要: 纳税

《财务共享背景下管理会计信息化体系的建构》论文发表期刊:《纳税》;发表周期:2021年26期

《财务共享背景下管理会计信息化体系的建构》论文作者信息:谢铭泉(1989-),男,本科,中级会计师,研究方向:财务信息化、预算管理、内部控制、管理会计。

  摘 要:对财务共享模式进行分析,认识到管理会计信息化体系建设的必要性。总结管理会计信息化发展中遇到的问题,目的是通过各项影响因素的分析,发挥信息化的管理会计执行价值,充分满足行业的稳步运行及持续发展需求。

  关键词:财务共享;管理会计;信息化;系统设计

  结合企业的运行特点,在财务共享背景下,通过管理会计信息化体系的建立,可以针对企业的运行特点,细化管理会计执行方案,为管理会计的稳步运行及企业的经济发展提供参考。但是,在实际的企业运行中,部分管理者受到以往思想的限制,出现了管理会计信息化体系建设不足的问题,导致企业财务工作相对落后,无法稳步提升管理会计工作的执行效率。因此,在企业运行及经济发展的背景下,企业管理者应该认识到财务共享的重要性,根据企业的运行特点,完善管理会计信息化体系的建设方案,规范管理会计的基本职能,为企业的经济运行及稳步发展提供保障。

  一、财务共享及管理会计信息化

  (一)财务共享

  对于财务共享而言,其作为一种新型的工作流程及管理模式,通过财务管理流程的设置以及财务管理情况的分析,可以稳步提高财务工作的管理效率,优化项目设计流程,规范财务共享流程的设定,稳步提升共享资质的处理效果,规范系统的设计及维护方案,展现财务共享的设计及处理价值。企业在财务共享机制设置中,需要将国家、地区的财务管理进行融合,通过对财务工作的集中处理,可以规范企业财务成本的控制方案,帮助企业优化财务管理体系,满足企业的经济运行及持续发展需求[。

  (二)管理会计信息化

  管理会计又被称之为分析报告会计,与财务会计工作的核算监督不同,管理会计主要是针对企业历史数据,帮助企业确定最优化的经营决策,最终满足企业的经济效益发展需求。也就是说,管理会计通过对企业已经发生的经济业务及事项的记录,对历史数据进行分析及评价,之后建立合理的预测评价模式,为企业的经营决策及管理提供参考。对于管理会计信息化而言,主要是将信息化技术运用到管理会计工作之中,保证企业财务数据信息的精准处理,稳步提升企业的工作效率,帮助企业实现多样化的财务管理,实现财务共享背景下企业管理会计工作的最终目的。

  二、管理会计信息化体系建设中存在的问题

  (一)管理会计信息化与企业管理不协调

  通过对企业运行状况的分析,通过管理会计信息化工作的落实,可以结合企业的运行特点,设置完善性的管理会计信息化体系,帮助企业规范自身行为,为企业的稳步运行经济发展提供参考。但是,在企业发展中,受到管理会计信息化与企业管理机制不协调的影响,经常遇到以下问题:第一,由于企业中管理会计信息化的系统设置相对滞后,出现了信息传递不及时的问题,导致企业财务数据无法满足企业的经营决策需求,最终会降低企业的竞争力。第二,对于企业中的部分领导中,受到信息化水平不足的影响,在实际的工作中并没有认识到管理会计信息化系统设计的重要性,导致管理会计工作相对滞后,企业在财务共享背景下无法建立管理模型,无法实现企业的经济运行及持续发展的目的2。

  (二)管理会计专业技术发展相对滞后在企业管理中,为了充分发挥管理会计信息化体系的建设优势,企业管理者要转变以往的管理会计模式,虽然部分企业管理者认识到财务管理工作的重要性,但是,在实际的管理会计信息技术运用中,仍然存在着技术滞后性的问题:第一,在管理会计信息化系统建设中,通过软件管理系统的设置,可以将企业的财务管理作为重点,通过信息化管理体系的设置,实现信息技术及软件管理的目的。但是,由于专业软件发展相对滞后,导致管理会计工作的管理存在不足.

  无法会发挥财务共享的管理目的;第二,在网络信息技术、云技术不断发展的背景下,受到先进信息技术的限制,导致管理会计信息化体系建设不足,最终受到信息系统开发难度大、资金需求量的限制,不能实现管理会计信息化体系的设计创新,为企业的持续运行及经济发展带来限制。

  (三)财务人员综合素养相对薄弱

  结合企业财务管理工作的基本特点,在实际的财务管理工作设置中,通过管理会计信息化项目的建立,企业管理者可以结合企业的运行特点,设置完善性的财务管理方案,以便稳步提升企业的财务管理效率。但是,由于财物人员综合素养不足,出现了以下问题:第一,在企业发展中,高端的财务人员缺口较大,受到营改增政策的影响,导致企业财务管理工作出现滞后性的问题,无法发挥管理会计信息化的建设目的;第二,对于大部分企业而言,在实际的运行及发展中,仍然采用传统的会计管理工作,企业中的人才培养及引进机制相对滞后,导致企业管理会计基础理论相对薄弱,长期发展中无法稳步提升企业的财务共享效果,增加企业运行及管理难度[4三、财务共享背景下管理会计信息化体系的建构

  (一)输入环节

  在企业管理会计信息系统建设中,财务人员一定要明确企业的发展目标,结合企业的运行现状设置财务共享机制,并通过数据管理以及存储方案的设定,强调信息整合及共享价值,保证各项信息资源交互的执行效果,为企业的稳步运行及经济发展提供参考。在企业管理会计信息系统的输入环节设计中,财务人员要认识到数据井喷式增长的特点,企业在这种情况下为了及时获取各类数据资源,应该设置半结构化的数据形式,通过财务数据信息的分析以及隐藏资源的协调、强调财务信息使用的规范性。如,在企业管理会计信息系统运用中,将云计算作为基础,通过财务共享服务中心的设定,可以在电子保障系统、票据影像系统综合分析的情况下,将各项数据资源进行云端保存,规范财务信息的使用效果,满足行业的稳步发展需求[1

  (二)处理环节

  伴随信息技术的运行及发展,在云计算、大数据挖掘技术综合运用的情况下,通过图文转换、模式识别等技术的确定,可以将财务共享服务作为核心,通过数据资源的整合以及统一处理方案的设定,要加强对数据的筛选、处理及共享机制的设定,稳步提高财务管理数据的相关性,为企业的决策分析以及管理会计信息化的项目整合提供参考。而且,在管理会计信息化体系设置中,财务共享中要通过硬件、软件系统的综合运用,建立云端数据处理方案,稳步提升数据参数的处理效果,并利用人工智能技术以及数据挖掘技术等,规范管理会计信息化的整合方案,实现企业稳步运行及持续发展的目的6

  (三)输出环节

  根据管理会计信息化体系的建设特点,在财务共享中心设置中,通过信息化资源管理体系的确定,可以强调信息交互及沟通的管理价值,并确定各部门的管理职能,通过共享中心云端系统以及终端用户的运用,增强信息共享背景下的数据中心处理价值,提高终端共享数据的整合价值,为数据的管理以及数据共享方案的设定提供参考。而且,在企业财务以及业务监控中,为了保证企业运算系统及各业务之间的数据交流,要及时修改数据偏差,通过预算、计划及反馈等内容的设定,展现管理会计信息系统全过程监控及评价的价值[。

  四、财务共享背景下管理会计信息化的优化策略

  (一)明确管理会计信息化理念,顺应发展规律在企业运行及经济发展中,为实现财务共享的目的,企业管理者要认识到管理会计信息化的重要性,根据信息化体系建设的基本特点,完善管理会计的运行机制,并按照管理会计工作的发展规律,确定管理会计信息化的基本理念,以便满足企业的经济运行及持续发展需求。通常情况下,在财务共享背景下,应该做到以下内容:第一,树立正确的发展观念。对于企业中的管理者,在实际的财务管理以及财务共享服务机制建设中,企业管理者应该掌握信息化体系建设的重要性,根据企业财务共享服务的基本特点,及时发现管理会计信息化体系建设中存在的不足,并通过管理方案的完善以及财务工作的处理等,及时解决财务共享管理中存在的不足,帮助企业财务人员树立正确的管理理念,突出财务共享及财务信息化整合的价值,为企业的稳步运行及创新发展提供参考。第二,顺应时代发展规律,展现财务共享服务的创新优势。由于企业财务管理工作的特殊性,管理会计作为一种长期性的管理工作,企业财务人员要结合企业的运行特点及发展规律,确定企业发展规律,明确管理会计信息化的管理目标,并根据企业的不同发展阶段设置针对性的管理目标,以便稳步提高企业的竞争力。第三,企业财务人员通过管理理念的确定,会结合企业的运行状况,建立正确性的管理理念,在管理会计信息化体系整合中,企业可以建立会计信息管理及建设交流平台,通过信息的共享保证信息管理及集成的有效性,实现企业经济运行及稳步发展的目的。

  (二)确定企业管理会计关注点,保障信息安金结合企业的运行现状,在财务共享机制整合中,通过管理会计信息化体系的建立,可以利用云计算、信息安全以及机构调整等内容,提高会计信息的安全处理效率,满足企业的持续运行及稳步发展需求。一般情况下,在企业管理会计关注点确定中需要做到:第一,为了保证企业财务信息的安全性,管理会计信息化体系建设中,应该根据企业的发展现状,明确管理会计信息化的关注点,如,在云计算产业运行中,通过信息计算模式的设定,可以充分展现会计信息的共享价值,而且,过程中要将信息系统的数据分析作为支撑,通过管理会计信息化的项目整合,体现财务共享的处理价值,稳步提升企业的竞争力,为企业的稳步运行及安全发展提供支持。第二,为了保证管理会计信息化工作的稳步进行,企业管理者应该针对服务中心的项目特点,进行资源的整合及项目转化,细化会计信息监督及传递机制,展现企业工作流程的规范性,为企业工作人员职能的转变以及管理力度的提升提供参考。第三,在企业财务共享背景下,企业财务人员应该将信息技术作为依托,通过企业管理目标的确定,优化信息体系管理机制,并通过数据访问权的确定、共享范围的落实等,提高数据资源的共享及处理价值,避免财务信息偏差问题的出现,推动企业的可持续发展1。

  (三)强调信息体案的资源共享,提升工作绩效结合财务共享机制的基本特点,在网络信息技术背景下,由于网络资源的共享性及开放性,部分数据具有可修改的特点,这种现象为企业管理会计信息化带来安全隐患。所以针对这一问题,企业管理者应该认识到管理会计信息化系统建设的重要性,通过信息体系资源共享体系的整合,稳步提高工作绩效:第一,细化内部控制机制。结合企业的运行特点,在财务管理及资源共享的背景下,出现信息泄露与人为操作及非法入侵存在关联,如果这种现象不能及时处理,会导致信息外泄,无法保证企业管理会计工作的管理效果,所以,在内部控制体系整合中,财务管理人员应该掌握管理会计信息化系统的运用效果,通过系统设置、询问功能的设置等,设置安全保护管理机制,避免财务共享系统非法入侵问题的发生[10)。而且,在财务共享信息系统设置中,设备维护人员要进行软件测试方案的测试,通过测试方案的记录、测试维护方案的落实等,细化财务审批流程,展现内部控制系统的设置及使用价值。第二,外部控制系统。结合企业管理会计信息化体系的建立特点,在外部控制系统建立中,可以将财务工程作为核心,财务人员要通过现金知识的学习、安全保障制度的设置,细化财务管理机制,确定财务人员的培养体系,为企业的财务信息管理以及人力资源储备提供参考1

  (四)注重企业的财务人员培养,推动行业发展根据当前企业的运行特点,为了实现管理会计信息化体系的建设及管理价值,在财务共享背景下,企业管理者要认识到财务人员培养的重要性:第一,对于企业中的财务人员,需要不断提高自身的综合素养,通过企业财务共享模式的分析以及财务管理体系的设定,设置信息化的财务管理方案,保证企业绩效管理指标的科学性,为企业的经营以及绩效目标的确定提供支持;第二,在企业绩效经营目标设定中,财务人员要认识到绩效监督的重要性,通过绩效评估模型的设定、绩效评估数据的使用等,在财务维度、客户维度以及学习维度等方便,分析企业的绩效状况,逐步规范管理会计信息化体系运用方案,推动企业的稳步运行;第三,在进行企业会计人才培养中,企业管理者要设置完善性的内部法制教育制度,使员工现在财务知识学习以及财务共享内容分析的过程中知法、懂法,积极维护企业的利益效益,同时也可以激发员工的积极性,提升管理会计的工作效率[2)。

  五、结语

  总而言之,在企业运行及不断发展的背景下,企业管理者要认识到财务管理工作的重要性,通过财务共享机制的分析,优化管理会计信息化系统的建设方案,保证企业财务工作的稳步进行,为企业的持续发展提供参考。通常情况下,在企业工作整合中,财务人员要充分发挥自身的职能,根据企业的运行现状,设置适应性的管理会计信息化体系,通过会计信息化理念的确定、信息安全保障方案的完善、信息化共享机制的设置等,提高财务人员的综合素养,实现企业财务共享及经济发展的目的。

  参考文献

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